Référence URRH

Contexte/ enjeu

• L’Agefiph veut imposer dans le paysage français un événement d’envergure nationale à destination des entreprises (DRH et référents Handicap) pour redorer son blason et se positionner face à l'événement Enjeux Les Echos, événement de référence. 

• L’Agefiph avait programmé l'événement en mars 2020 mais a reprogrammé l'événement en tout digital en octobre. 

• l’enjeu était de recréer un parcours participant 100% en ligne en impliquant les collaborateurs de l’Agefiph, pour certains peu aguerris aux outils numériques. 

• L’URRH est un objet collaboratif monstrueux: plusieurs dizaines d'ateliers collaboratifs, des conférences inspirantes, des afterworks, une remise de prix, un salon des partenaires…

Mission 

• Missionné sur l’AMO sur l'ensemble du parcours participant, la préparation du projet, la stratégie, l'animation des Cotechs et Copils, et le pilotage des Ateliers Pratiques (14 ateliers pratiques) et la 

• Ma mission a été en particulier de mobiliser les collaborateurs pour embarquer dans le projet.

 

Actions 

• J’ai proposé une méthodologie globale de co-construction de l’Université 

• J’ai co-créé l’ensemble du parcours participant en ligne 

• J’ai designé et facilité un atelier de co-construction du parcours participants avec  une quinzaine de collaborateurs 

• J’ai designé et facilité les temps d’embarquement des collègues (6 temps collectifs)

• J’ai co-facilité les cotechs  (1 cotech par semaine) auprès de l'équipe de pilotes des ^programmes de l’URRH ( com/ Inspiraction/ conférences/ Ateliers pratiques/ modules de formation/ plateforme digitale) et copils (1 copil par mois)  

• J’ai préparé l’afterwork soirée de l’URRH 100% en ligne le jeudi soir sur spatial chat 1h30 de programmation en ligne avec  un spectacle comique, une expo photo, une concert, des espaces de convivialité avec des contraintes techniques fortes de live et d'interactivité

• J’ai assisté des pilotes d ‘ateliers sur la prestation de leur atelier (cadrage, méthodologie…) 

 

Résultats 

• Un succès avec plus de 1300 participants uniques connectés (714 participations aux APs)

• Un événement reconduit depuis 2020 en distanciel puis présentiel 

• La participation de ministres de l'inclusion et de la diversité sponsors de l'événement

• Des taux de satisfaction sur l'ensemble de l'expérience

• Plus de 100 collaborateurs mobilisés sur l'événement

• Des pratiques d’intelligence collectives appliquées dans chacun des ateliers pratiques

• Un parcours participant repris en grande partie lors des éditions suivantes

• 90 participants à la soirée, bluffante pour nombreux participants

• Une émulation collective unique: des dizaines de commentaires des collaborateurs conquis et dithyrambiques sur l'évènement, de la fierté collective et une dynamique de transformation interne sur la facilitation d'événements 

 

Apports 

• Travail en équipe

• Très grande capacité d’organisation personnel

• La puissance de la co-construction pour créer une dynamique collective

• Vivre une mission impossible

• Retombées politiques reconnues comme clés et vitales pour la légitimation de l’organisation Agefiph

• Sensibilité à la gestion du risque 

• Capacité d’innovation et d’acquisition des outils digitaux et d’appropriation des outils digitaux pour faire de l’intelligence collective

• Capacité de faciliter un groupe en  ligne de plusieurs centaines de participants (energisers)